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銷售管理實戰之復盤操作手冊

2016-10-11 10:43  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

何謂復盤?
所謂復盤,就是圍棋對局完畢后,復演該盤棋的每步記錄,以檢查對局中每一步走法的優劣與得失關鍵,便于后續提升實戰棋力。銷售公司把復盤作為重要的方法論推廣,是為了搞清楚在企業每次行動過程中,導致成功或失敗的真正原因是什么,不斷總結做好企業的根本規律,積累經驗,不斷提高能力。
    復盤最初作為創業型企業的一個工具,具有很強的操作性.復盤式的總結是從梳理最初的目標開始,一路剖根問底,探究結果與目標之間的差異根本原因是什么,有什么反思、經驗和體會,可以說是一次目標驅動型的學習總結。
搞復盤不是搞批斗,其有兩個方面的目的:
對事,戰略上及時校準方向、調適路線,戰術上攻克具體難題、及時總結方法、不斷提升企業經營水平;
對人,集思廣益、提升組織智商,促進團隊打造、文化落地。創業企業的復盤工作,也是要先從事抓起,因為事做不好,可能就影響到生存了,但真要取得可持續的發展,就得考慮通過復盤方法,不斷培養人才成長。
復盤的四個步驟
  1、回顧目標,當初的目的或期望的結果是什么;
  2、評估結果,對照原來設定的目標找出這個過程中的亮點和不足;
  3、分析原因,事情做成功的關鍵原因和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
  4、總結經驗,包括體會、體驗、反思、規律,還包括行動計劃,需要實施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,叫停哪些項目
復盤的五個態度:
  開放心態,坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益。
復盤的11個注意點:
        對于初用復盤方法的一把手和創業企業來說,理解以下10個注意點能夠幫助你更有效地使用復盤。
第一步驟之注意點:
  1. 分清目的與目標的不同,正確的目的保證目標的方向;清晰而適配的目標能更好地分解和保障目的實現。
  2. 確定目的之外,最好能確定出可量化的目標或具有里程碑性質的標志。無量化或可考核的目標,很難保證目的實現,也難與結果對照評估!
  3. 事前所提目的、目標不清晰,復盤時追補清晰,便于本次對照,提高下次定目標的準確度。
第二步驟之注意點:
  4. 首先要與原定的目標相比較,客觀分析意料外的重要亮點或不足。
  5. 亮點與不足同樣重要,不能弱化亮點,“過分謙虛要不得,忽略真本事更遺憾”。
  6. 多引入外部典型事實樣本,讓我們的結果評估視野更廣闊、結論更客觀。
第三步驟之注意點:
  7. 分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選真正的自身優勢去推廣。
  8. 分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足補短板。包括要謹慎檢視當初目的、目標定立是否明顯有誤才導致的失敗,否則原因分析可能圍繞著錯誤的目的、目標展開,事倍功半。
  9. 總結經驗(規律)要盡可能退得遠,尋求更廣泛的指導性,盡量不局限于就事論事。
第四步驟之注意點:
  10. 總結經驗要謹慎,總結規律更要小心;不能刻舟求劍,把一時一地的認識當成規律。
復盤的6個本質問題
Q1:如何用一句話描述復盤是什么?
答案:“做過的事情,再從頭過一遍。”
其中包含兩個要點:
第一,大多數人都更關注未來,容易“喜新厭舊”,而“聯想式”復盤指的是,對我們經歷過的事情不要輕易放過,需要認真審視,仔細琢磨,從經歷中學習,從而得到經驗和教訓。考慮到人喜新厭舊的特質,復盤并不是一件自然而然的工作,而是需要管理者和倡導者付出更多的精力,推動團隊和組織一同來完成。
第二,人們在做事時有時不容易想清楚目的,或在過程中忘記最終目的,也容易混淆目的與目標。我們所說的“從頭”指的是“從目的”開始復盤。所謂目的就是想要解決什么根本問題,目的往往決定了后續目標該怎么定,乃至實現目標的策略是怎么樣的。這并不是一件容易的事情,因此,聯想控股董事長柳傳志常在內部說:“要把嘴皮子磨熱,想清楚你的目的。”
Q2:復盤的本質是什么?
答案:復盤的本質是“解決問題”。
復盤就是要考查“當初是怎么定目標的”和“現在做成的結果”之間的差異,然后根據差異分析原因,尋找解決方案,并開展后續的行動。
目標和現狀之間的差異就是大家通常所說的“問題”。因此,復盤就是通過回顧實際經歷發現問題、分析問題并解決問題,從而不斷吸取經驗教訓,將經歷轉化為經驗,推動組織和個人的成長。
Q3:在復盤的過程中,如何定義問題?
答案:在復盤第二步“評估結果”中,設定好“實事求是”的復盤氛圍,比較結果與目標的差距之處,找出成功之處(正向偏差)和可提升之處(負向偏差),這其實就是在“定義問題”,以便進入復盤的第三步驟——“分析原因”。
復盤定義問題時,需要干凈、清晰地將“目標”和“結果”之間的差異描述出來,這里不包含出現問題的原因以及解決方案,更不應是指責、抱怨和撇清責任等。
定義問題示例:
目標:原定于12月20日前,去3次目標企業,與該企業7名高管一一面談。
現狀:截至12月20日,只去2次目標企業,只與7名高管中的4人面談了,未達到預定目標。
定義問題:在規定時間內,計劃去目標企業3次,結果去2次,數量差1次;計劃與7名高管一一面談,結果面談4人,有3名高管沒有面談。
Q4:復盤倡導什么?
答案:“成功時,主要看客觀原因;失敗時,主要看主觀原因。”
一般人在分析成功失敗原因時,往往是“成功時看主觀,失敗時看客觀”,而“聯想式”復盤正好相反。這要求我們分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選自身真正的優勢。分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足以補足短板。
其實,一味抱怨客觀環境的變化導致失敗是沒有意義的,故要多改變自己的行為習慣等,只有跳出自己的舒適區,才能獲得更多成長。“復盤”強調的是養成隨時反思的習慣,首先要改變自己,“一條是一條”地復盤到根上,只有大家都從改變自己開始,組織才能不斷成長壯大。
Q5:復盤的特色主要體現在哪個步驟?
答案:第一步“回顧目標”,集中體現的方法論——目的性極強。
復盤由兩部分構成:復盤的硬邏輯即“復盤四步法”:回顧目標-評估結果-分析原因-總結經驗;復盤的軟文化即“復盤的五個態度”:開放心態、坦誠表達、實事求是、反思自我、集思廣益。
復盤的特色主要體現在第一步的“回顧目標”中,應該至少包含三部分內容,即目標是什么(What)、目的是什么(Why)和實現的策略/路線是什么(How),其中最最重要的是要想清楚目的所在。
Q6:在實際運用時,何時復盤最佳?
答案:
 
①小事及時復盤:行動結束后及時復盤,制定改進方案并落實;
 
②大事階段性復盤:大的項目在執行中,要進行階段性復盤,對目標或策略及時調整;
 
③項目結束后全面復盤:大的項目或戰略結束后,要進行總復盤,全面總結經驗教訓和規律。
而且,企業領導人以身作則:帶頭做復盤,給下級示范;中層管理者身體力行:掌握工具和方法,帶領團隊實踐并運用;普通員工主動運用學習方法和工具,在實踐中應用并養成習慣。
 
最后,銷售復盤的關鍵到底是什么?柳傳志說:“復盤首先就是要敢于否定自己,人們在復盤的時候往往不自覺地談客觀條件和環境,這樣不行,要從根上分析清楚,從自身出發,把根本原因找到。而且,復盤要反復地做,打一仗進一步,慢慢就會找到規律。”
附:復盤實戰思維導圖

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