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管理用人智慧:用人不疑,疑人不用

2018-08-23 09:57  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

雖然管人需要手腕,用人也有技巧,但最簡單最童要的方法仍然是信任和大膽地委派工作。
企業文化中最童要的內容之一就是對人要充分信任。“用人不疑,疑人不用”正是這個道理◊一些企業不但沒有 建立起“以人為本”的企業文化,反而在發展到一定階段時出現了內部權力之爭。企業失去了凝聚力,也就失去了它的社 會資本。所謂企業的社會資本,是指他們為了實現企業利潤最大化的目標而在企業內部互相信任、互相依賴的一種社會資 源,它是企業發展所不可或缺的。企業増值的一個童要條件是組織內部共同協作的能力,而這種協作的能力是建立在相互 信任、相互合作的基礎上的。
在一些企業內部,倘若沒有相互信任,缺乏共享的價值觀念、專業知識以及共同合作的準則,下屬之間就無法彼此信任,企業的社會資本就難以形成,經營效率難以提髙,企業的競爭力也就不可能得到增強。
這方面的著名國際案例是美國王安公司的興衰史。王安公司失敗的最童要原因,并不是因為缺乏資金和人力資 源。198#該公司的營業額高達33億美元,擁有近2. 5萬名下屬,可謂實力雄厚。公司之所以失敗,主要是因為其缺乏社 會資本,缺乏凝聚公司內部下屬的社會基礎。受中國傳統文化的影響,公司總裁王安本人對家族外的美國高層管理者不放 心,也不信任。因此,當外部競爭環境發生變化時,他便把公司大權交給自己的兒子,而本應繼承權力的美國職工經理遭 到了冷落,結果導致許多有才華的經理人在關鍵時刻離職而去,公司業績因此一敗涂地,到了不可收拾的地步。
日本松下的一位總裁曽說:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。這樣才能讓下屬全力以赴。”有人固 然有技巧,但最童要的就是要用人不疑,疑人不用。通常受上司信任、能放手做事的人,都會有較強的責任感,所以無論 上司交代什么事,都會全力以赴。相反,如果上司不信任下屬,動不動就指手畫腳,使下屬覺得自己只不過是奉命行事的 機器,事情成敗與他的能力髙低無關,他們會對上司交辦的任務抱著交差的心態去完成。
管理者都知道信任別人會對工作有所幫助,但是卻不容易做到。上司在交代下屬做事時總會存在許多疑慮,髻 '如“這么重要的事情交給他一個人去處理,能負擔得來嗎?”或者“像這種敏感度很高,需要保密的事,會不會泄露出去 呢? ”管理者通常會有這種微妙的矛盾心理。而更微妙的是,當上司以懷疑的哏光去對待下屬時,就好像戴著有色哏鏡, 一定會有所偏差,一件很平常的事也會疑慮叢生。相反,以坦誠的態度面對下屬,就會發現對方有很多可靠的長處。信任 與懷疑之間,就有這么大的差別。
: 現代社會最大的缺點,就是人與人之間昔遍缺乏互信互敬的胸懷,因此導致許多意識上的差異,甚至行為上的爭
執,造成社會秩序的混亂。管理者如果有信任別人的度量,不但可以提髙辦事效率,還可以為缺乏信任的人際關系增添許 多光明與和諧的成分。
因此對待要用之人,首先就要依賴,并且要抱著“寧要對方負我,我也不負對方”的想法,如此才能贏得下屬的 忠誠。
我有個朋友叫張軍,他是某家企業的企劃部總監。他每一次談及近況時,總會抓抓頭頂日漸稀疏的頭發,用給人 感覺好像永遠沒睡夠的哏睛瞪著我說:“最近忙死了,一邊是新品上市的企劃,產品定位、廣告創意、軟文寫作、上市活 動設計、物料制作等一大堆的事兒;另一邊是巡視市場、擬定促銷方案、媒體購買和執行促銷活動……唉,總之,就一個 字--忙。”
“嗨,兄弟,你不是還有八九個兵嗎?”有時,我會這樣問他。
“他們?他們有他們的事做,況且有些事他們也做不了……”
但事實并非如此。當張軍坐在電腦前一連工作幾個小時的時候,他的下屬們已經在瀏覽了好幾份報紙之后,接著 又看完了互聯網上一場兩個多小時的NBAS播。
張軍為什么不將手頭的工作分一部分給自己的下屬做呢?為什么不安排一些市場調研的任務給下屬呢?為什么不 叫下屬提前準備今后肯定要做的一些工作呢?在為了制定一份市場管理制度,張軍幾乎要抓破頭皮的時候,他的下屬們已 經聊完了國內明星的花邊新聞,開始將話題轉移到了貝克漢姆和他老婆辣妹的風流韻事上了。
張軍為什么不讓自己暫時停下來,把下屬們召集到一起開一場各抒己見的短會,在很短的時間內群策群力地把這 件事做得更好呢?為什么不將某些環節的工作交給下屬,讓他們和自己一起跑起來呢?
在為了一份印刷品、幾樣物料、一則報紙廣告,三番五次往印刷廠、廣告公司、報社跑的時候,他的下屬們正在 辦公室享受著空調,吃著零食,聊著閑天。
校稿、傕進度、定刊期及版面之類的事情,為什么就不能交給自己的下屬來做呢?怕他們做不好?不放心?
如果連這些技術含量較低的工作都擔心下屬們做不好,那當初為什么還要經過層層選拔,將他們招聘進自己的部 門呢?
其實,扭轉這般局面,使問題有所改善,幷不需要很髙的管理素養。管理者需要付出的,只是簡單的信任,信任 下屬◊不管結果如何,都要放手讓下屬們去做,放手讓他們履行自己的職責。當然,在工作的過程中,管理者有督導的責 任,這樣下屬們才能在實際工作中,慢慢成長起來,勝任工作,完成任務。
但是,面對那些仿佛什么都千不好,還不求上進的下屬,管理者們又該怎么辦呢?
我們需要提酲自己的是,在這個世界上,沒有一無是處的下屬,只有看不到下屬特長與優點的管理者。回想一 下,當初自己看中了他哪方面的實力而將他招聘進來的?反思一下,自己是否盡到了上司的職責,對下屬進行了有針對性 的培養和提攜呢?
如果這樣做了卻沒效果的話,還可以嘗試將他們調出自己的部門,推薦他們到力所能及的崗位上去。
哪怕暫時沒任務,也要給下屬們找事做,讓他們忙起來。比如,市場部的負責人可以在下屬們的“閑暇期”安排 他們做渠道、消費市場、競爭者等方面的調研,可以讓他們提出產品開發、市場整改等方面的建議報告,還可以讓他們跟 著銷售部的同事,去市場上感受一下市場一線更真實的氣氛和環境。
在這樣的安排中,我們還可以在時間上、在具體的工作內容上、在對工作過程及結果的檢查上、在與薪酬掛鉤的 考核上,給下屬們提出相應的指標。
讓下屬隨時處在任務當中,并忙碌起來,就是在提高他們的作戰能力,就是在讓他們貢獻自己所應盡的力量,實現更大的價值,同時,也是在解放管理者自己。
管理者真正能做到用人就信任他之后,還有一個問題擺在面前,那就是如何讓下屬知道我們的信任,或者說如何 讓我們的信任發揮出效用,給下屬帶來責任感,而不是白白付諸東流呢?
通過授權。只有授權才能培養出下屬的責任感,才能激發一個人的欲望與成長能力。簡單的做法是,從他們開始 新工作的那一天就把責任交給能干的部下,而不管他是自己的辛苦栽培的手下,還是新聘的人,并且表明管理者對他們的 信任。
《福布斯》是全世界最著名的財經雜志。《福布斯》總裁布魯斯•福布斯和馬孔•福布斯在用人方面就能做到放 手授權,他們很少對下屬的工作指指點點,而是完全交給他們,讓他們放手去千,關鍵是要有成果。
在這方面,雷•耶夫納感觸頗深。他剛到福布斯工作時,公司就給了他很髙的薪水,工作條件也十分優越。當 時,雷■耶夫納的任務就是對《福布斯》的附屬機構進行調整,使該機構所出的《IAI》周報重振雄風。布魯斯■福布斯 給他的惟一指示是:一切由你全權處理,不過,事后要向我報告工作結果。
雷■耶夫納每天早上到《福布斯》對面的餐廳喝咖啡,在那圼和《福布斯》各部門主客輪流會談,了解各部門的 進展狀況,決定哪些主客和布魯斯■福布斯面談。
“這是我第一次感到手中握有無限大權。”雷•耶夫納如是說,精神抖擻的他對《IAI»釆取的第一步行動是擴 大版面,并且加大行間距離,以便于讀者鬩讀。此外,他讓手下有事直接向他匯報,不必像以前那樣層層報告。6個月內 《IAI》果然重振往日雄風,雷•耶夫納從此聲名鵲起。各界紛紛邀請他瀆講,擔任顧問,這一切和布魯斯•福布斯的充 分信任及充分授權是分不開的。
由此可見,管理者要協調好與下屬的關系,一定要學會授權藝術,這是管理者信任下屬的重要表現形式,也是最 好的管理方式之一。

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