團(tuán)隊(duì)管理快速有效提升的99個(gè)技巧

不論你是單一團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者還是多個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理人，團(tuán)隊(duì)管理工作都是你職權(quán)范圍內(nèi)一個(gè)重要的組成部分。在今日，集多重技術(shù)于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統(tǒng)工作體制，團(tuán)隊(duì)合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對(duì)于每一位參與團(tuán)隊(duì)管理工作的人而言，《團(tuán)隊(duì)管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達(dá)成計(jì)劃所需的技巧、建立團(tuán)隊(duì)成員間的信任、激發(fā)團(tuán)隊(duì)最大的潛能等方面的知識(shí)，為你能專業(yè)化地管理好你的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了有利條件。另外，全書還散布了101條簡(jiǎn)明提示，為你提供重要而實(shí)用的訊息。后半部分有個(gè)自我評(píng)估練習(xí)，使你能正確地評(píng)估自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，并針對(duì)自己的不足加以改進(jìn)。

 

　　●了解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作

 

　　團(tuán)隊(duì)合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人，對(duì)你而言，管理好團(tuán)隊(duì)都是重要且具激勵(lì)性的挑戰(zhàn)。

 

　　1.切記：每位成員都能為團(tuán)隊(duì)作出一些貢獻(xiàn)。

 

　　2.謹(jǐn)慎地設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，且認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待它們。

 

　　3.切記成員間要彼此扶持。

 

　　4.將長(zhǎng)程目標(biāo)打散成許多短程計(jì)劃。

 

　　5.為每個(gè)計(jì)劃設(shè)定明確的期限。

 

　　6.盡早決定何種形態(tài)的團(tuán)隊(duì)適合你的目標(biāo)。

 

　　7.努力與其它團(tuán)隊(duì)的成員建立強(qiáng)有力的緊密關(guān)系。

 

　　8.找一位可提升團(tuán)隊(duì)工作士氣的重量級(jí)人物。

 

　　9.時(shí)時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)成員：他們都是團(tuán)隊(duì)的一份子。

 

　　10.將團(tuán)隊(duì)的注意力集中在固定可衡量的目標(biāo)上。

 

　　11.利用友誼的強(qiáng)大力量強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)。

 

　　12.選擇領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)要把握用人唯才原則。

 

　　13.領(lǐng)導(dǎo)者需具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)使命感。

 

　　14.獎(jiǎng)賞優(yōu)異的表現(xiàn)，但絕不姑息錯(cuò)誤。

 

　　15.記住每位團(tuán)隊(duì)成員看事情的角度都不一樣。

 

　　16.征召團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，應(yīng)注重他們的成長(zhǎng)潛能。

 

　　17.密切注意團(tuán)隊(duì)成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

 

　　18.應(yīng)使不適任的成員退出團(tuán)隊(duì)。

 

　　19.找到能將人際關(guān)系處理得很好的人，并培養(yǎng)他們。

 

　　●設(shè)立一支團(tuán)隊(duì)

 

　　成立一支團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。確保你的團(tuán)隊(duì)有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源。要以開放和公正無私的態(tài)度對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員。

 

　　20.設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)須根據(jù)限期來考量是否合理。

 

　　21.設(shè)定目標(biāo)時(shí)，考量個(gè)別成員的工作目標(biāo)。

 

　　22.劃的失敗危及整體計(jì)劃的成功。

 

　　23.堅(jiān)持得到信息技術(shù)支持，它能為你提供確實(shí)需要的東西。

 

　　24.對(duì)待團(tuán)隊(duì)外的顧問要如同對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員一般。

 

　　25.讓團(tuán)隊(duì)的贊助者隨時(shí)知道工作進(jìn)展情形。

 

　　26.除非你確定沒有人能夠勝任，否則應(yīng)避免“事必躬親”。

 

　　27.不要委托不必要的工作，最好將其去除掉。

 

　　28.賦予團(tuán)隊(duì)自己作決策的權(quán)力。

 

　　29.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員正面積極的貢獻(xiàn)。

 

　　30.肯定、宣揚(yáng)和慶祝團(tuán)隊(duì)每次的成功。

 

　　31.找到易于讓成員及團(tuán)隊(duì)了解每日工作進(jìn)度的展現(xiàn)方式。

 

　　32.鼓勵(lì)成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。

 

　　33.鼓勵(lì)天生具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人，并引導(dǎo)和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧。

 

　　34.絕對(duì)不能沒有解釋就駁回團(tuán)隊(duì)的意見，與此相反，解釋要坦白，理由要充分。

 

　　35.確定團(tuán)隊(duì)和客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。

 

　　36.以自信肯定的態(tài)度讓團(tuán)隊(duì)知道誰當(dāng)家，但要預(yù)防予人來勢(shì)洶洶的感覺。

 

　　37.想辦法給新團(tuán)隊(duì)留下一個(gè)實(shí)時(shí)的好印象，但切忌操之過急。

 

　　38.倘若你要求別人的建議，抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了，也要依循建議有所行動(dòng)。

 

　　●提升團(tuán)隊(duì)效率

 

　　團(tuán)隊(duì)要達(dá)到應(yīng)有的效率，唯一的條件是每個(gè)成員都要學(xué)會(huì)集中力量。你必須了解團(tuán)隊(duì)的能力，以確保團(tuán)隊(duì)的成功。

 

　　39.協(xié)助團(tuán)隊(duì)找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團(tuán)體行為。

 

　　40.找出可建設(shè)性地利用沖突的方法。

 

　　41.記住要在工作中穿插安排娛樂調(diào)劑身心──這是每個(gè)人應(yīng)得的福利。

 

　　42.若有計(jì)劃出錯(cuò)，一定要作全面性、公開化的分析。

 

　　43.如果你希望團(tuán)隊(duì)成員有問題時(shí)能毫不猶疑地找你談，就要實(shí)施“開門政策”。

 

　　44.要求提出問題的人解決問題。

 

　　45.安排正式的和非正式的會(huì)面，討論團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展。

 

　　46.使用不帶感情只問事實(shí)的態(tài)度，是化解紛爭(zhēng)的最好方法。

 

　　47.保持團(tuán)隊(duì)成員間的熟稔，以易于溝通。

 

　　48.設(shè)立交誼場(chǎng)所，讓團(tuán)隊(duì)成員可作非正式的碰面交談。

 

　　49.鼓勵(lì)同事間自由的溝通活動(dòng)。

 

　　50.建立最適合的通訊科技系統(tǒng)，并經(jīng)常更新。

 

　　51.實(shí)施會(huì)議主席輪流制，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)主持會(huì)議。

 

　　52.盡可能多地授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員。

 

　　53.事先于會(huì)前發(fā)出議程，預(yù)留時(shí)間給與會(huì)者準(zhǔn)備。

 

　　54.培養(yǎng)所有對(duì)團(tuán)隊(duì)有益的關(guān)系。

 

　　55.努力保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)外關(guān)系的均衡與平穩(wěn)。

 

　　56.確定所有相關(guān)人士都能聽到、了解好消息。

 

　　57.倘有麻煩在團(tuán)隊(duì)關(guān)系中發(fā)酵蘊(yùn)釀，要盡快處理。

 

　　58.安排團(tuán)隊(duì)與機(jī)構(gòu)的其它部門作社交聯(lián)誼。

 

　　59.找出你與“大佬”保持聯(lián)系的最佳通訊科技。

 

　　60.要對(duì)你在團(tuán)隊(duì)或辦公室外接觸過的重要人士作聯(lián)系記錄。

 

　　61.謹(jǐn)慎分派角色以避免任務(wù)重復(fù)。

 

　　62.找尋建議中的精華，且絕不在公開場(chǎng)合批評(píng)任何建議。

 

　　63.一定要找有經(jīng)驗(yàn)的人解決問題。

 

　　64.分析團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人所扮演的角色。

 

　　65.腦力激發(fā)出的意見，就算不采用，亦不得輕視。否則，會(huì)打擊人的積極性，創(chuàng)意的流動(dòng)也會(huì)因此停止。

 

　　66.公平對(duì)待每個(gè)成員才能避免怨恨。

 

　　67.確定團(tuán)隊(duì)成員真正有錯(cuò)之前，都須視他們沒有錯(cuò)。

 

　　68.告訴同事他們做得很好，這有助于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。

 

　　69.尊重每一位成員，包括那些給你制造麻煩的人。

 

　　70.避免和團(tuán)隊(duì)成員有直接的沖突。

 

　　71.記住采用對(duì)事不對(duì)人的處事態(tài)度。

 

　　72.確定整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能夠從解決問題中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

 

　　73.先選擇完成一些規(guī)模大的、可快速達(dá)成及有成就感的任務(wù)，以激勵(lì)成員再接再勵(lì)。

 

　　74.確信團(tuán)隊(duì)成員皆了解團(tuán)隊(duì)中的其它角色。

 

　　75.計(jì)算品質(zhì)的成本之前，先計(jì)算失敗的成本。

 

　　76.針對(duì)每筆預(yù)算及每項(xiàng)團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃，設(shè)定重大的改進(jìn)目標(biāo)。

 

　　●為未來努力

 

　　為團(tuán)隊(duì)設(shè)定新的、更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)工作中最令人興奮的事情之一�？蛇\(yùn)用一些適當(dāng)?shù)募记�，推�?dòng)團(tuán)隊(duì)向更大、更好的目標(biāo)前進(jìn)。

 

　　77.告知團(tuán)隊(duì)每位成員，在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)中有哪些評(píng)量的項(xiàng)目。

 

　　78.確定所有改善措施及新訂目標(biāo)都持續(xù)進(jìn)行著。

 

　　79.召開檢討會(huì)議前傳閱所有相關(guān)資料及資料。

 

　　80.開檢討會(huì)時(shí)一定要避諱人身攻擊。

 

　　81.記住關(guān)系會(huì)隨時(shí)間改變。

 

　　82.避開低估或忽視壞消息的陷井。

 

　　83.每天結(jié)束時(shí)自問團(tuán)隊(duì)今天是否又向前跨出了一步。

 

　　84.傾聽受訓(xùn)者關(guān)于訓(xùn)練課程的回饋意見。

 

　　85.找到有最好設(shè)備的最佳訓(xùn)練場(chǎng)所。

 

　　86.聘請(qǐng)顧問設(shè)立公司內(nèi)部的訓(xùn)練課程。

 

　　87.利用移地訓(xùn)練時(shí)的用餐時(shí)間作非正式的計(jì)劃。

 

　　88.每位團(tuán)隊(duì)成員都必須參與設(shè)定目標(biāo)的工作，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作及達(dá)成共識(shí)。

 

　　89.允許團(tuán)隊(duì)自行決定達(dá)成目標(biāo)的方法，可激勵(lì)團(tuán)隊(duì)努力工作。

 

　　90.確定目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的斗志，如果不行，請(qǐng)改變目標(biāo)。

 

　　91.一支沒有“嚴(yán)峻”目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)，工作表現(xiàn)將不如接受過此類考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)。

 

　　92.設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，允許團(tuán)隊(duì)成員有發(fā)言權(quán)。

 

　　93.避免使用名次表，因?yàn)槁浜蟮膱F(tuán)隊(duì)成員將會(huì)感到自尊心受創(chuàng)。

 

　　94.指定某人監(jiān)視市場(chǎng)上每一個(gè)相關(guān)變化。

 

　　95.隨時(shí)準(zhǔn)備作改變，甚至計(jì)劃的根本要素亦包含在改變的范圍內(nèi)。

 

　　96.記住有某些人很害怕變革。

 

　　97.尋找能推動(dòng)改革的團(tuán)隊(duì)成員。

 

　　98.每隔一段時(shí)間作一次生涯發(fā)展的評(píng)量。

 

　　99.記�。汗膭�(lì)團(tuán)隊(duì)成員即是在幫助團(tuán)隊(duì)。