構(gòu)建并完善采購(gòu)系統(tǒng)

采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作就是要建立并且完善采購(gòu)系統(tǒng)。在實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好最基礎(chǔ)的工作——采購(gòu)制度的制訂是十分必要的，這是企業(yè)有效控制采購(gòu)成本的前提。

 

傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)一定要遵循“所有權(quán)成本最低”原則，不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本。采購(gòu)業(yè)務(wù)行為應(yīng)該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求 “采購(gòu)價(jià)格最低”。企業(yè)必須改變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)采購(gòu)觀念，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見，要能夠?qū)Σ少?gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，在總成本上節(jié)約采購(gòu)成本。一種正確的采購(gòu)觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購(gòu)成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購(gòu)成本的控制不僅只是采購(gòu)部門的事，它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。

 

建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度

針對(duì)目前有些采購(gòu)人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購(gòu)腐敗行為，企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。這樣不僅能預(yù)防采購(gòu)腐敗之類的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購(gòu)效率。采購(gòu)制度應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需采購(gòu)產(chǎn)品品項(xiàng)的分類來進(jìn)行不同的規(guī)范制定。不同產(chǎn)品品項(xiàng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購(gòu)的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，一定不可越級(jí)操作，導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。當(dāng)然，采購(gòu)制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。

 

采購(gòu)計(jì)劃的合理制定

制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃的前提就是一定要了解需求部門具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購(gòu)計(jì)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門的實(shí)際情況出發(fā)的，而不是任意采購(gòu)。同時(shí)還要考慮供應(yīng)市場(chǎng)的波動(dòng)可能性和庫(kù)存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃。