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希爾頓酒店集團優秀管理經驗的精髓

2017-10-19 14:01  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

 
希爾頓酒店發展歷程
 
希爾頓酒店成立于1919年,至今已有近百年的歷史,從最初的一家酒店,發展至今已在世界范圍內擁有4000多家連鎖酒店。雖然希爾頓酒店的股權所屬幾經流轉,但是酒店的管理文化和管理精髓卻被延續下來。希爾頓酒店的服務水平、企業文化、管理模式有著密切的關系,其創始人所打造的企業文化精髓、酒店管理精髓是其能夠發展至今的關鍵。雖然是連鎖酒店,但在酒店定位方面卻有著自身特點,不同地區的酒店在服務體系、裝修風格、管理特點等方面都存在著較大差異,針對不同地區的特點,建立相應的服務體系,是希爾頓酒店成功經驗中非常重要的一個方面。
1988年希爾頓酒店正式進入我國。2008年希爾頓酒店集團贊助了北京奧運會,2006年希爾頓在三亞市建設了第一家中國希爾頓度假酒店。自希爾頓酒店進入我國之后,在我國的酒店業務發展也十分迅速,但是這些酒店之間均有著一定的差異。事實上,從希爾頓酒店進入我國后的業務發展情況和酒店發展情況也可看出,中國希爾頓酒店在酒店建設、酒店服務、管理體系等方面均遵循了希爾頓酒店集團的核心思想,體現出針對不同地區的酒店適應性,打造相適宜的酒店風格。
同時,在全球范圍內,通過希爾頓酒店集團總部的統一管理機制,對中國希爾頓酒店進行相應的管理。希爾頓酒店集團的成功管理經驗,很大程度上也正在于此。地區適應性與全球統一管理模式的相結合,實現了一種較好的平衡,在適應地域市場環境的過程中,通過統一的管理模式來確保各個地區希爾頓酒店的服務質量。在酒店運營方面,希爾頓酒店集團歷來有著一整套嚴格完善的財務管理制度,由集團總部進行統一的財務監督管理,確保酒店資源利用率的最大化、保障各地區酒店的盈利水平,這也是希爾頓酒店集團優秀管理經驗中的一個重要部分。
 
希爾頓酒店集團優秀管理經驗的精髓
 
(一)統一高效的管理團隊
從希爾頓酒店優秀管理經驗的精髓來看,之所以酒店集團總部能夠對世界范圍內幾千家酒店進行較好的統一管理,關鍵在于其擁有統一高效的管理團隊。總部通過派駐管理團隊的方式,協助和監督酒店管理工作,派駐的管理團隊一般由總部統一安排,而總部有著專門的管理部門,負責相關人員的培訓、協調、管理等。每開一家新的酒店,總部都會事先派駐管理團隊來進行統一管理,依照相關管理制度和流程,在適應地域環境的基礎上,采取統一、高效的管理措施,在較短的時間內打造出完整的酒店管理體系,并且還能夠將企業文化植入各地的酒店中,這也是希爾頓酒店集團在統一管理方面能夠取得成功的一個重要原因。統一高效的管理團隊,為開展世界范圍內的統一管理工作奠定了基礎。
希爾頓酒店在世界范圍內的統一管理中,為了確保酒店管理工作的效率,還建立了完善的考核體系和責任制度,對相關管理團隊人員都有著明確的考核指標要求。總部對管理團隊的相關工作任務會設定適宜的目標,以目標達成率為考核標準,這也是提升酒店管理效率的一個重要措施。
建立統一高效的管理團隊,建立完善的相關管理制度和保障監督制度,是希爾頓酒店集團能夠在世界范圍內高效開展酒店管理活動的一個重要因素,值得其他酒店借鑒。
 
(二)嚴格的財務預算編制制度
希爾頓酒店集團自成立之初,便有著編制財務預算的制度,在希爾頓酒店的長期發展中,這一管理經驗精髓被延續下來,成為保障酒店良好運營發展的一個重要基礎。對酒店業而言,成本控制是非常重要的一個方面,很多酒店之所以出現虧損,其中一個重要因素就是成本控制不力,缺乏嚴格的財務控制措施,同時在酒店資源利用方面也存在著一定不足。希爾頓酒店集團創始人在創立希爾頓酒店之初,也看到了這一點,因而其對于酒店的財務管理制度進行了優化。
當前,希爾頓酒店集團依然沿用了這一財務預算編制制度,對所有的成本支出都會進行嚴格的財務預算,根據財務預算來控制相應的財務支出,每一家連鎖酒店在運營過程中,都應把預算和實際支出之間的差值控制在最小范圍內為重要的經營目標。正是由于希爾頓酒店集團在運營過程中秉承這一嚴格的財務預算制度,使得其在經營過程中能夠獲得較好的盈利。
在財務預算編制制度方面,為了實現財務預算編制制度效果的最大化,希爾頓酒店集團會根據不同地區酒店的實際經營環境和經營狀況進行相應的調整,并且還建立了統一的信息管理系統。希爾頓酒店集團的各個連鎖酒店都會定期將財務預算編制情況和實際支出情況匯報至希爾頓酒店集團總部,總部相關財務部門對全世界范圍內的連鎖酒店財務狀況進行監督審核。
如果在這一過程中,發現某一連鎖酒店存在嚴重的財務超支情況,則會立即啟動調查機制,排除調查團隊進行實地調查,并及時進行整改。通過這種嚴格的財務預算編制制度,以及相應的統一化財務監管體系,保障了希爾頓酒店集團的財務盈利,也在很大程度上控制了財務風險。
 
(三)集中采購管理模式
為了有效控制成本,希爾頓酒店集團在采購方面建立了集中采購模式。一般來說,這種集中采購工作由地區總部承擔。采購成本是酒店成本支出的一個主要方面,因而控制采購成本也就成為提高酒店盈利水平的關鍵。為了降低采購成本,希爾頓酒店集團建立了集中式采購管理模式,通過大批量采購,直接從制造商進貨,并獲得一定的議價權,這是希爾頓酒店集團能夠有效降低采購成本的關鍵。
目前,希爾頓酒店集團大部分的物品采購均是通過這種集中式采購管理模式進行的,甚至連火柴都是由總部統一采購。這種集中式采購管理模式能夠有效防范采購舞弊問題。各地連鎖酒店所需要的物品定期進行報備,交由總部審批,總部采購部門進行統一管理,跳過了中間管理環節,基本杜絕了中間環節的采購舞弊問題。
通過集中采購與供應商交涉,提高物品質量、進行相應的物品定制,也是集中采購模式的一個重要優勢。希爾頓酒店長期以來就以較高的酒店服務水平著稱于世,其中物品供應是酒店服務體系中非常重要的一個方面。集中采購模式不但有效控制了采購成本,防范采購舞弊問題,還能獲得更加優質和更加個性化的酒店用品。
集中采購模式對希爾頓酒店集團這種大型連鎖酒店企業是較為適用的,對其他酒店而言,在借鑒其經驗的過程中,需要從采購模式方面進行一定改良和優化,如采用更有特點的集中采購模式。但是在集中采購管理模式精髓方面,應正確把握集中采購管理模式的核心目標、核心管理環節。同時,還應根據酒店的實際情況,進行相應的管理流程優化,提高采購工作效率。
 
(四)完善的酒店服務培訓體系
希爾頓酒店集團有著較為完善的酒店服務培訓體系,通過這種完善的酒店服務培訓體系,提高相關服務人員的服務意識和服務技能,這也是希爾頓酒店能夠保持較高服務水平的一個關鍵。
希爾頓酒店創始人在創立希爾頓酒店之初,就十分注重酒店服務,要求相關服務人員為顧客提供熱情、適宜的服務,有著較好的服務態度,并且將這一要素融入了企業文化之中。
例如,在希爾頓酒店企業文化中,十分重要的一條就是“今天你對顧客微笑了嗎?”這種簡單的服務態度,事實上就是酒店服務中一個非常重要的部分,只有端正服務態度,才能夠為顧客提供較好的服務。希爾頓酒店集團總部建立了統一的酒店服務培訓體系,新來的酒店服務人員會參加統一的培訓活動,培訓考核合格后才能上崗。同時,希爾頓酒店集團還會定期進行服務檢查,將培訓活動同績效考核相掛鉤,促使服務人員更加積極主動接受培訓。
通過這種完善的酒店服務培訓體系,希爾頓酒店集團各個地區的連鎖酒店基本上保持了較高的服務水平。同時,也會將相關的服務培訓納入到酒店管理活動中,形成制度化、規范化的酒店服務培訓體系。在培訓過程中,主要側重于服務態度、服務技巧、服務意識、服務知識方面的培訓。酒店服務人員只有在培訓考核合格后,才能繼續上崗,否則將會受到相應處罰。可見,酒店要提升酒店服務水平,建立完善的服務人員培訓體系是非常重要的。為確保培訓質量,這種服務培訓活動應由總部承擔,進行統一的培訓和管理,以提升服務人員服務意識,促使服務人員端正服務態度,掌握較好的服務技巧為核心目標,有效提升酒店服務水平。
 
希爾頓酒店的成功很大程度上在于其完善、高效的酒店管理體系,其優秀的管理經驗值得借鑒。從希爾頓酒店的發展歷程中可看出,其優秀管理經驗的精髓主要在于統一高效的管理團隊、嚴格的財務預算編制制度、集中式采購管理模式、完善的酒店服務培訓體系等。其他酒店可借鑒希爾頓酒店優秀的管理經驗,這對促進酒店提升管理水平、實現又好又快發展,有著十分重要的作用。

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