企業(yè)管理流程圖匯總(1)

2016-02-28 11:15 來源：http://www.elinglong.com/ 閱讀：次

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1、會議管理流程

編號：行政-01-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	相關部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核	相關部門、綜合部
步驟 2	綜合管理部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。	綜合部、總經(jīng)理室
步驟 3	相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。	綜合部、總經(jīng)理室
步驟4	相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結(jié)。	相關部門、綜合部
步驟 5	總結(jié)交由上級領導或總經(jīng)理審定，	相關部門、綜合部、總經(jīng)理室
步驟 6	審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀要	綜合部、總經(jīng)理室

此處會議性質(zhì)為：招商會、展會、聯(lián)誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。

另注：公司內(nèi)部辦公會議流程：

具體會議管理工作流程圖如下：
流程圖：相關部門綜合部相關領導

2、固定資產(chǎn)管理流程

編號：行政-02-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。	急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室
步驟 2	綜合部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。	綜合部、申請部門、財務部
步驟 3	財務審核通過上報總經(jīng)理審批；綜合部負責采購、入庫。	綜合部、財務部、總經(jīng)理室
步驟4	各部門領取，形成固定資產(chǎn)登記、領用清單，并在季末進行清點。	申請部門、綜合部

流程圖： 申請部門綜合部相關領導

3、 客戶招待管理工作流程
編號：行政-03-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	接待部門到綜合部領取并填寫《客戶招待申請單》	接待部門
步驟 2	根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。
步驟 3	接待部門明確費用預算，報送財務審核，總經(jīng)理審批	財務部、總經(jīng)理室

流程圖：接待部門 財務部門 相關領導

4、辦公用品/物料管理流程
編號：行政-04-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。	新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2	綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務經(jīng)理審核。	綜合部、總經(jīng)理室
步驟 3	審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購	綜合部、總經(jīng)理室
步驟4	通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領取，并簽字記錄。	綜合部、申請使用部門

流程圖： 申請部門綜合部相關領導

5、辦公設備管理流程
編號：行政-05-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提出辦公用品采購申請。	營銷中心、綜合部
步驟 2	綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財務經(jīng)理審核。	綜合部、總經(jīng)理室
步驟 3	審核完成后，遞交<<辦公用品采購單>>給采購文員，進行采購	綜合部、總經(jīng)理室
步驟4	通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領取，并簽字記錄。	綜合部、申請使用部門

流程圖： 綜合部綜合部經(jīng)理總經(jīng)理

6、文書檔案管理流程
編號：行政-06-步驟表/流程圖

程序	詳細步驟	備注
步驟 1	各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。	新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制
步驟 2	綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。	綜合部
步驟 3	每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。	綜合部、總經(jīng)理室
步驟4	根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。	綜合部、總經(jīng)理室

匯總?cè)耍?/strong>綜合部行政文員       審核人：綜合部經(jīng)理      審批人：總經(jīng)理
流程圖： 相關部門                         綜合部                        相關領導

7、檔案借閱管理流程
編號：行政-07-步驟表/流程圖

程序詳細步驟備   注

步驟 1 申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請部門、綜合部

步驟 2 保管文員調(diào)出文件，申請人查閱并即使歸還。

步驟 3 保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。

查閱人：各部門申請人        審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理         保管人：綜合部文員
流程圖： 申請部門                          綜合部                       相關領導

8、收文管理工作流程
編號：行政-08-流程圖
流程圖： 相關部門                           綜合部                      相關領導

9、發(fā)文管理工作流程
編號：行政-09-流程圖
流程圖： 相關部門                      綜合部                       相關領導

10、名片印刷管理流程
編號：行政-10-步驟表/流程圖

程序 詳細步驟 備   注

步驟 1 印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經(jīng)理審批。申請部門、綜合部、
總經(jīng)理室

步驟 2 名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認無誤。 企劃部需提供設計方案

步驟 3 確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務者。申請部門、綜合部

步驟 4 自確認名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領取。

審批人：總經(jīng)理      制作人:行政文員
流程圖： 申請部門                          綜合部                      相關領導

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