麥肯錫卓越工作方法：三個時間管理技巧
2017-03-14 19:58 來源：http://www.elinglong.com/ 閱讀： 次
01 效能比效率更重要
效能：可以理解為做正確的工作；
效率：則可以理解為正確地做工作。
就在日期截止的那個晚上，時鐘還有不到半個小時就要跳轉過0點。
我隨手點開項目征集的通知文件，眼睛一下子就瞄到一行之前從未見過的文字——“項目需要將目光對準留守兒童、留守婦女、留守老人，并針對三留守群體設計公益服務項目......”
我滿臉懵逼，傻了眼。
原來之前我開始做工作的時候根本就沒有關注通知上寫了些什么，想當然地犯了經驗主義的錯誤。
于是完全搞錯了方向，在項目設計書里大談特談什么關愛殘障人士、推動無障礙化出行......
這就是典型的只重視效率，而喪失了效能的例子。
搞不清楚應該做什么，朝哪個方向去做，使用再多的方法、工具都毫無意義。
可見，做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。
02 注意墨菲第二定律
通常，人們往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度，也總是希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。
這就是著名的墨菲第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間”。
關于不切實際的時間預算，我有著切身的體驗。
因為我不僅是一個不遲到會死星人，還是一個重度的類拖延癥患者。
之所以說我自己是類拖延癥患者，是因為我身上的癥狀不同于常見的拖延癥——我往往會在一項任務最后10%的時間內完成這項任務。
不是因為拖延著不想做，而是前90%的時間我都效率奇低，大量的時間都在檢索資料、搜集素材和頭腦風暴中度過了。
那90%的時間，其實就是我完成一項工作的隱性時間成本。
可是之前很長一段時間里，我都以為自己其實是一個純粹的拖延癥患者，而我完成一項工作所需要的實際時間，也是只有最后10%那么長。
這種對于自己錯誤的判斷，導致我經常和別人約定一段很短的時間來完成工作，想借此逼自己治愈拖延癥。
結果，在經過好多次完不成工作的食言后，我漸漸意識到了：正是有了前90%的類拖延行為，我才能在最后10%的時間里干凈利落的完成工作。
原來我做事情真的沒有很快啊！
03 學會選擇性忽略
對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。
有些問題如果你置之不理，相信我，它們會自己消失的。
你們有沒有過郵件塞滿郵箱不知道先回復哪一個，微信未讀消息的紅圈圈密密麻麻，兩個工作企鵝號同時閃動、收到消息的滴滴聲此起彼伏的經歷？
每次協調一個超10人完成的工作，我的手機就會被呼叫到爆。
針對一個活動的不同環節，10個人各有分工，每個人都會負責幾個具體的事務，每個人針對每個不同的事務，又會各提出幾個不同的疑問。
我需要做的，就是一一解答這些疑問，好讓整個活動的各個環節暢通連接，讓活動高效有序開展。
可是人的精力是有限的，同時面對幾百個問題，我幾乎產生了關掉手機的沖動。
于是這個時候，我往往會采用選擇性忽略的方法。
大家應該都聽說過了重要緊急矩陣，也叫重要緊急四象限。
我通常會在頭腦中運用四象限對問題進行簡單快速的定位，然后只挑選那些位于一二象限的問題作答，也就是只選擇重要的問題作答。
大多數情況下，那些位于第三象限，處于緊急但不重要狀態下的事件，在我處理完重要事件之后回過頭來打算處理的時候，幾乎都已經得到了妥善的解決。
對話框里多半已經蹦出“已解決/OK，沒事了，已經搞定~”的字樣，是不是很省心？！
至于那些不重要也不緊急的事情，就看心情吧~
其實這種辦法我很少用，一來不常遇到消息爆滿的情況，二來總覺得對人家是種欺騙，仿佛心里過意不去似的。
但其實這里又涉及到McKinsey&Company的另一個時間管理技巧——大膽授權。
我選擇忽略的那些事件，不僅僅是因為它們不重要，更主要的原因是我相信問出這個問題的人有能力自己妥善解決。
這就是一種變相的授權。
很多能力超群的管理者每天不眠不休的工作，最后被雞毛蒜皮的小事壓垮，很多都是不懂授權，不放心把工作交給別人。
其實人家對這件工作的處理未必在你之下，學著選擇性忽略一些三四象限的工作，大膽完整授權。
從這里面解脫出來的寶貴時間完全可以被用來處理更多重要的工作！
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