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為什么你的下屬總是很忙,卻干忙不出活?

2017-04-13 09:43  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

導(dǎo)讀:為什么昨天還來上班的員工,第二天說走就走?為什么你的下屬總是看起來很忙,卻干忙不出活?這些問題的核心其實(shí)指向一個(gè)重要議題:如何管理好“知識(shí)員工”。
 
現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克終其一生研究的都是如何提高知識(shí)員工的生產(chǎn)力以及如何激勵(lì)知識(shí)員工。
 
4月11日,明德學(xué)堂創(chuàng)始人、德魯克(中國)管理學(xué)院客座講師王家驄做客華章微課堂,為大家解讀如何運(yùn)用德魯克思想化解這一難題。
 
以下內(nèi)容整理自華章微課堂,經(jīng)王家驄老師審閱,現(xiàn)分享給大家。(聽說,文末有加餐哦~)
 
作為一個(gè)CEO或者HRD都無法繞開的一個(gè)話題,甚至一直被困擾的話題,就是“如何管理知識(shí)員工”。
 
你有沒有遇到過下面這幾種情況:
 
你的一個(gè)下屬昨天還在上班,今天突然消失。你打個(gè)電話給她,過去詢問,他說他已經(jīng)辭職,另有高就。你問他“為什么不辭而別?招呼都不打一個(gè)?”他回答說“有那個(gè)必要嗎?”把你氣得半死。
 
公司成功上市了,半年之內(nèi)骨干人才紛紛將股權(quán)變現(xiàn),然后辭職走掉,只剩下老板一個(gè)光桿司令?
 
下屬跟你吵了一架,他很生氣,指著你的鼻子挑戰(zhàn)說“你算老幾?”(雖然這個(gè)案例有點(diǎn)極端)
 
下屬知識(shí)員工看起來很忙,就是不出活,就是沒有業(yè)績?
 
你不禁要問,知識(shí)員工這是怎么了?這些問題出在哪里?我應(yīng)該如何對(duì)他們進(jìn)行管理?
 
最早關(guān)注知識(shí)社會(huì)和知識(shí)員工管理問題的人就是德魯克。早在1960年,他就創(chuàng)造出了“知識(shí)工作”和“知識(shí)員工”這些詞匯。從1985年到2005年,幾乎他所有的著作都與知識(shí)社會(huì)和知識(shí)員工相關(guān)。
下面就與大家簡單的分享一下“如何用德魯克思想管理知識(shí)”。德魯克的管理思想博大精深,但是因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系今天只講三個(gè)要點(diǎn)。
 
1. 知識(shí)員工的特點(diǎn);
 
2. 這些特點(diǎn)給管理者帶來的挑戰(zhàn);
 
3. 如何用德魯克思想管理知識(shí)員工。
 
相信大家對(duì)德魯克并不陌生。他被譽(yù)為現(xiàn)代管理之父。其實(shí)所謂現(xiàn)代管理就是知識(shí)時(shí)代的管理。知識(shí)時(shí)代的勞動(dòng)者就是知識(shí)員工。他們與工業(yè)時(shí)代的工人有非常大的差異。
 
勞動(dòng)工人的工作只需要?jiǎng)邮郑恍枰^多的思考。知識(shí)工作者則必須先思考做什么,然后再動(dòng)手去做。
 
如果將知識(shí)員工的概念擴(kuò)大一些,還包括所有從事服務(wù)工作的員工,餐廳服務(wù)員,酒店大堂經(jīng)理等。
 
01 知識(shí)員工的基本特點(diǎn)
 
知識(shí)員工的特點(diǎn)大致有四種。我把它們歸納為:流動(dòng)性,專業(yè)性,自主性和清高性。這個(gè)四種特點(diǎn),會(huì)在以下情形中表露出來。時(shí)間關(guān)系不一對(duì)一的展來來講。
 
大多數(shù)管理者對(duì)員工流動(dòng)性強(qiáng)感到奇怪,那是因?yàn)樗麄儧]有了解知識(shí)員工掌握著生產(chǎn)資料和生產(chǎn)工具這一個(gè)特點(diǎn)。
 
所謂生產(chǎn)資料就是他們掌握的知識(shí),生產(chǎn)工具就是使用工具的能力。
 
在過去的工業(yè)時(shí)代,土地、勞力和資本是主要生產(chǎn)資料。當(dāng)社會(huì)進(jìn)入知識(shí)社會(huì),知識(shí)成為首要資源,土地、勞力、資本已經(jīng)成為次要資源。
 
知識(shí)員工之所以繁忙但是沒有業(yè)績,是因?yàn)閱T工甚至管理者還沒有理解知識(shí)生產(chǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)不是速度,更不是繁忙,而是結(jié)果、成果。
 
很多人依然試圖用效率衡量知識(shí)工作。然而我們知道知識(shí)生產(chǎn)中效率和速度沒有任何意義。
 
例如,一名外科醫(yī)生一天可以做10臺(tái)手術(shù),另外一名醫(yī)生只能夠做兩臺(tái)手術(shù)。誰的效率高、速度快?顯然是第一位醫(yī)生。但是,如果他每做一臺(tái)手術(shù)就死一個(gè)病人,請(qǐng)問他的效率有沒有意義呢?
 
很多管理者非常不理解為什么工資不是知識(shí)工作者的激勵(lì)因素。其實(shí)工資仍然是知識(shí)工作者的激勵(lì)因素,但不是唯一激勵(lì)因素,甚至不是首要因素。
 
很多人還在抱著修正以前的需求層次理論的指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐。事實(shí)上,在馬斯洛的晚年,他已經(jīng)察覺到需求層次理論的缺陷。他甚至認(rèn)為需求層次的順序要顛倒過來。人們首先追求自我實(shí)現(xiàn),而后才試圖滿足物質(zhì)需求。
 
孔子有一位非常著名的學(xué)生顏回。孔子就曾經(jīng)說,賢哉回也。一簞食,一瓢飲,在陋巷,人不堪其憂,回也不改其樂。可見物質(zhì)追求不是第一位的。知識(shí)員工希望看到工作能夠讓他們實(shí)現(xiàn)自我,不一定成為百萬富翁。
 
02 管理者面臨的挑戰(zhàn)
 
從知識(shí)員工的特點(diǎn)中我們可以看出,以往胡蘿卜加大棒,依靠物質(zhì)激勵(lì)和權(quán)威的管理方式已經(jīng)對(duì)知識(shí)工作者無效。知識(shí)員工根本不吃這一套。
 
胡蘿卜加大棒的管理之所以越來越無效,還有另外一個(gè)原因是它們完全是基于人性弱點(diǎn)的管理。人性的弱點(diǎn)是貪婪與恐懼。未來的管理,特別是對(duì)于知識(shí)工作者的管理必須基于人性優(yōu)點(diǎn)的管理。人性的優(yōu)點(diǎn)是希望有機(jī)會(huì)盡義務(wù),做貢獻(xiàn)。
 
知識(shí)員工的特點(diǎn)也使得管理者的權(quán)威變得微弱無力。更大的挑戰(zhàn)是,管理者對(duì)下屬的依賴遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于下屬對(duì)管理者的依賴。管理手中的權(quán)力已經(jīng)沒有太大的而影響力。管理者不可能隨便開除員工,所以必須學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
 
調(diào)動(dòng)熱情談何容易。
 
03 德魯克的建議
 
德魯克終其一生研究的都是如何提高知識(shí)員工的生產(chǎn)力以及如何激勵(lì)知識(shí)員工。
 
他在很多著作中提出了不少的建議和方法。我們簡單歸納如下。
 
管理好知識(shí)員工,必須提高領(lǐng)導(dǎo)力。所謂領(lǐng)導(dǎo)力,就是“創(chuàng)造追隨者的能力”。如何創(chuàng)造追隨者?
 
首先,德魯克強(qiáng)調(diào)對(duì)于知識(shí)員工的管理必須是基于“人性善”的理念。我們有充分的理由相信每個(gè)人都希望做出貢獻(xiàn)。
 
其次,管理者要學(xué)會(huì)授權(quán),讓員工參與工作的計(jì)劃,并讓員工自己做出行動(dòng)計(jì)劃。
 
企業(yè)的決定通常是管理層獨(dú)立做出,然后交給員工執(zhí)行。這就存在一個(gè)問題。如果員工不知道決策的過程和決策的目的,管理者要花費(fèi)大量的時(shí)間解釋、溝通,其效果未必理想。
 
最后,管理者必須幫助支持員工學(xué)會(huì)自我管理。按照德魯克的說法,知識(shí)員工必須做到卓有成效。
 
知識(shí)員工如何做到卓有成效呢?
 
所謂成效就是做正確的事。
 
作為一名知識(shí)員工,他必須學(xué)會(huì)管理時(shí)間,要能夠關(guān)注貢獻(xiàn),發(fā)揮自己和他人的優(yōu)勢,能夠分清輕重緩急并做出正確的。
 
總而言之,對(duì)于知識(shí)員工的管理必須是自我管理。依靠外部力量胡蘿卜加大棒的激勵(lì)是低效的,是被動(dòng)的。每一位員工都要學(xué)會(huì)自覺自律,主動(dòng)的工作。
 
德魯克提出的對(duì)知識(shí)員工的管理,也是基于人性善的管理。
 
希望這次分享可以對(duì)你有所啟發(fā),并能夠讓你根據(jù)知識(shí)員工的特點(diǎn)重新思考自己的角色、自己的任務(wù)和未來所需要掌握的能力。
 
彼得·德魯克 (Peter F. Drucker)
彼得·德魯克 (Peter F. Drucker)
1909年生于維也納,1937年移居美國,終身以教書、著書和咨詢?yōu)闃I(yè),是當(dāng)代國際上知名的管理學(xué)家,被稱為“大師中的大師”。
他曾擔(dān)任由美國銀行和保險(xiǎn)公司組成的財(cái)團(tuán)的經(jīng)濟(jì)學(xué)者,美國通用汽車公司、克萊斯勒公司、IBM公司等大企業(yè)的管理顧問。為紀(jì)念其在管理領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn),克萊蒙特大學(xué)的管理研究生院以他的名字命名——彼得·德魯克管理研究生院。
他著述頗豐,包括《管理的實(shí)踐》、《卓有成效的管理者》、《管理:使命、責(zé)任、實(shí)務(wù)》、《旁觀者》等幾十部著作,已傳播到全世界130多個(gè)國家。其中《管理的實(shí)踐》一書奠定了他作為管理學(xué)科開創(chuàng)者的地位,而《卓有成效的管理者》已成為全球管理者必讀的經(jīng)典。2002年6月,美國總統(tǒng)布什宣布彼得·德魯克成為當(dāng)年“總統(tǒng)自由勛章”的獲得者,這是美國公民所能獲得的榮譽(yù)。

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